Boekingssysteem op maat laten maken

Afspraken, reserveringen of verhuur die via mail en telefoon lopen, kosten tijd en leveren dubbele boekingen op. Kaige bouwt boekingssoftware die past bij jouw planning: online boeken, beschikbaarheid, betalen en herinneringen, gekoppeld aan je eigen website.
Boekingssysteem op maat: online agenda met beschikbare tijden op laptop en telefoon

Boeken zonder heen-en-weer mailen

Klanten boeken zelf, jij houdt overzicht.

Of het nu gaat om afspraken, lessen, kamers, materiaal of verhuur: een boekingssysteem op maat volgt jouw regels in plaats van andersom.

Kaigeoffice 18

Waarom maatwerk in plaats van een standaard tool?

Standaard boekingstools werken prima tot je net iets anders nodig hebt: afwijkende tijdsloten, groepsboekingen, aanbetalingen, meerdere locaties of een eigen goedkeuringsstap. Met maatwerk bepaal jij de regels.

Daarnaast blijft alles in je eigen website en huisstijl, en betaal je niet per gebruiker aan een externe dienst.

Wat levert het je op?

  • Minder administratie
    Boekingen komen direct binnen, met alle gegevens die je nodig hebt.
  • Geen dubbele boekingen
    De beschikbaarheid is altijd actueel.
  • Minder no-shows
    Automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail.
  • Direct betaald
    Een aanbetaling of volledige betaling online, bijvoorbeeld via Mollie.
Orbit bedrijfssoftware op de Mac: taken en projectwerk in één overzicht

Onze Aanpak

Kaigeoffice 20

1. Jouw planning in kaart

Welke diensten, tijdsloten, medewerkers en uitzonderingen zijn er? We leggen de boekingsregels samen vast.

2. Ontwerp en bouw

We bouwen de boekingsflow in je eigen website, mobielvriendelijk en in je huisstijl, met een beheerscherm voor je team.

3. Koppelen en testen

We koppelen agenda, betalingen en e-mail en testen met echte scenario's, zoals annuleren en omboeken.

4. Livegang en beheer

Na livegang krijgt je team uitleg. Aanpassingen en onderhoud spreken we vooraf af.
Kaigeoffice 31

Wat een boekingssysteem kan

Kaigeoffice 9

Mogelijkheden op maat

  • Online agenda en tijdsloten
    Met jouw openingstijden, pauzes, buffers en uitzonderingen.
  • Online betalen
    Aanbetalingen of volledige betaling bij het boeken.
  • Bevestigingen en herinneringen
    Automatisch per e-mail, in je eigen huisstijl.
  • Klantaccount
    Klanten zien hun boekingen en kunnen zelf omboeken of annuleren.
  • Rapportages
    Inzicht in bezetting, omzet en no-shows.

Gekoppeld aan je website en systemen

Het boekingssysteem draait in je eigen WordPress-website of als losse webapplicatie, afhankelijk van wat het beste past. Boekingen kunnen doorlopen naar je agenda, CRM of boekhouding, zodat niemand gegevens hoeft over te typen.

We letten op snelheid en privacy: we bewaren alleen de gegevens die nodig zijn, veilig opgeslagen en volgens de AVG.

Kaigeoffice 24 scaled

Van mailverkeer naar zelf boeken

Wat merk jij in de praktijk?

  • Klanten boeken zelf, ook buiten kantooruren.
  • Je team ziet in één overzicht wie wanneer komt.
  • Minder no-shows door automatische herinneringen.
  • Betalingen sluiten aan op je administratie.

Ook mogelijk: een eigen app of klantportaal

Heb je meer nodig dan alleen boeken, zoals een klantportaal, abonnementen of urenregistratie? Kaige bouwt ook software op maat voor Mac, iPad en iPhone. Lees meer bij maatwerksoftware voor Apple.

Waarom klanten voor ons kiezen

Kaigeoffice 40 1

Software op maat uit Breda

  • Webontwikkeling in WordPress en als losse webapplicatie.
  • Koppelingen met betaalproviders, agenda's en boekhouding.
  • Eigen software voor Mac, iPad en iPhone.
  • Afspraken over beheer, beveiliging en de AVG.

Voorbeelden van ons werk

Car Cleaning Brabant

Get GoPlay

My Motivation Insights

Klaar voor een boekingssysteem dat voor je werkt?

Vertel ons hoe je nu plant

Beschrijf hoe afspraken of reserveringen nu binnenkomen en wat je wilt verbeteren. We denken mee over de slimste opzet en sturen een duidelijke offerte.

Veelgestelde vragen over boekingssoftware

Wat kost een boekingssysteem op maat?

Arrow-1-Right Arrow-1-Down-Bottom

Kan het boekingssysteem in mijn bestaande website?

Arrow-1-Right Arrow-1-Down-Bottom

Kunnen klanten direct online betalen?

Arrow-1-Right Arrow-1-Down-Bottom

Werkt het samen met mijn agenda?

Arrow-1-Right Arrow-1-Down-Bottom

Hoe zit het met privacy en de AVG?

Arrow-1-Right Arrow-1-Down-Bottom

Waarom niet gewoon een bestaande boekingstool?

Arrow-1-Right Arrow-1-Down-Bottom

heading

beschrijving